Nameserver đóng vai trò như một cuốn danh bạ điện thoại trên Internet, lưu trữ và quản lý thông tin về sự tương ứng giữa tên miền và địa chỉ IP của các máy tính. Các thông tin này được tập hợp và đăng ký tại một trung tâm dữ liệu trung tâm.
Nhờ có Nameserver, người dùng có thể truy cập vào trang Web chỉ bằng cách sử dụng tên miền dễ nhớ, thay vì phải ghi nhớ một chuỗi số IP phức tạp. Điều này giúp việc truy cập trang Web trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Sau khi đăng ký tên miền, thông tin về tên miền sẽ được cập nhật và đồng bộ giữa các Nameserver trên mạng. Quá trình này có thể mất tối đa 8 giờ đối với các tên miền quốc tế như .COM và .NET, trong khi đó, thời gian cập nhật có thể kéo dài tới 48 giờ cho các tên miền có đuôi mở rộng khác (Sub-domain). Khoảng thời gian này được gọi là thời gian đồng bộ hóa thông tin giữa các Nameserver.